Travaux AFIB : gestion optimisée du parc d’imagerie (GOPI)

Les Hospices Civils de Lyon (HCL) subissent des contraintes financières, technologiques et fonctionnelles en inadéquation avec leur volonté d’innovation et de développement. C’est pourquoi ils réfléchirent dès 2012 à une nouvelle manière d’optimiser la gestion de leur parc d’imagerie.

Travaux AFIB : gestion optimisée du parc d'imagerie (GOPI)

Un travail préparatoire long de 2 ans a défini les contours de ce projet ambitieux, conçu par les HCL. Pilotées par le directeur du plateau médicotechnique et par l’ingénieur biomédical responsable de l’imagerie aux HCL, des équipes pluridisciplinaires ont étudié tous les aspects du projet. L’analyse des besoins pour le plateau d’imagerie a permis de réfléchir en outre aux remplacements des équipements, aux questions de maintenance, de renouvellement, de formation et de recherche.

La définition d’un périmètre proche de la réalité et la gestion des imprévus étaient des éléments clés de réflexion. Une analyse financière basée sur les dépenses et recettes des 10 dernières années a permis de fixer une base budgétaire annuelle. De plus, il a fallu réaliser une analyse juridique concernant la manière de conduire ce nouveau type de processus d’achat simplifié afin de s’assurer de la viabilité du projet.

Un dialogue compétitif pour la gestion du parc d’imagerie

Suite aux études menées, les HCL ont lancé une consultation sous forme de dialogue compétitif. Après 18 mois de discussion, un accord d’une durée de deux fois 6 ans est signé avec la société Philips. Ce contrat possède une clause d’exclusivité de 30%. Elle garantit la possibilité aux HCL de disposer d’équipements de sociétés tierces. Une année supplémentaire a été nécessaire pour régler les différents détails de cet engagement et mettre en place le projet.

Après 30 mois de fonctionnement, le bilan est grandement satisfaisant malgré des réticences initiales. Grâce à une grande adaptabilité et à une bonne gestion du planning, le budget alloué a été respecté. Le comité de pilotage de recherche GOPI a également inscrit et validé 15 projets. Le service biomédical a eu et garde un rôle important au cœur du projet. En effet, l’expertise technique apportée par les IBMH ayant été primordiale. Cependant, il est évident que des marges de progression sont encore possibles afin de poursuivre dans cette voie.

  • Françoise GOSSO Directrice de l’ingénierie biomédicale et des équipements Hospices Civils de Lyon

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *